1、辦公室主任(1人)
崗位職責(zé):
1、 主持部門全面工作,協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、 負(fù)責(zé)會議精神、指示、決定、工作部署以及重要事項的組織落實、督辦協(xié)調(diào)工作;
3、 按照公司檔案的統(tǒng)一規(guī)范,對合同及各類文檔進行審核歸檔管理;
4、 做好公司印章、介紹信的保管和監(jiān)督使用,監(jiān)督網(wǎng)站維護與管理;
5、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,圖書資源管理,優(yōu)化辦公資源和辦公環(huán)境;
6、 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、餐飲、后勤保障、環(huán)境衛(wèi)生等物業(yè)管理及各部門行政管理的檢查考核工作。
任職資格:
1、 女性,28周歲以下,工商管理、法律、文秘等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有兩年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、 具備一定的行政管理知識,熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
3、 良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新;
4、 具備較強的工作積極性和主動服務(wù)的意識,有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。